10 класс Информатика ГДЗ учебник Босова Параграф 23. Текстовые документы
Стр.250-252.
- Стимулирование развития технологий обработки текстовой информации связано с необходимостью повышения эффективности и скорости обработки данных. Переход к безбумажным технологиям обусловлен стремлением сократить использование бумаги, улучшить доступность информации и уменьшить затраты на хранение и обработку документов. Полное устранение бумажных технологий возможно, но потребует значительных изменений в культурных и технологических аспектах.
- История создания Microsoft Word начинается с разработки текстового процессора Multi-Tool Word в 1983 году. Впоследствии программа была адаптирована для различных операционных систем, включая MS-DOS, Apple Macintosh, и Windows. Хронологически основные версии программы включают:
- 1983 — Multi-Tool Word для Xenix
- 1985 — Word для Mac
- 1989 — Word для Windows
- 1995 — Word 95 (часть Office 95)
- 1997 — Word 97 (часть Office 97)
- 2003 — Word 2003 (часть Office 2003)
- 2007 — Word 2007 (часть Office 2007)
- 2010 — Word 2010 (часть Office 2010)
- 2013 — Word 2013 (часть Office 2013)
- 2016 — Word 2016 (часть Office 2016)
- 2019 — Word 2019 (часть Office 2019)
- Основные правила ввода текста с клавиатуры включают:
- Использование одного пробела между словами
- Автоматический переход на новую строку
- Использование клавиши Enter для окончания абзаца
- Отсутствие пробела перед знаками препинания и один пробел после них
- Отсутствие пробела перед и после скобок и кавычек
- Использование прописных латинских букв для римских цифр
- Использование неразрывного пробела для предотвращения разрыва между словами
- Символы тире и дефис отличаются следующим:
- Тире используется для разделения частей предложения и оформляется пробелами с обеих сторон.
- Дефис используется внутри слов и не имеет пробелов.
- Обычный пробел разделяет слова и может изменять ширину в зависимости от выравнивания текста.
- Неразрывный пробел фиксирует расстояние между словами и не позволяет разрывать их на разные строки.
- Способы ввода текста в память компьютера включают:
- Рукописный ввод с использованием графических планшетов и программ распознавания текста.
- Голосовой ввод с помощью программ распознавания речи.
- Сканирование и последующее распознавание текста с помощью программ OCR (Optical Character Recognition).
- Проблема исчезновения старого текста при вводе нового может быть вызвана включенным режимом замены (Insert). Для решения проблемы нужно отключить этот режим, нажав клавишу Insert на клавиатуре.
- Проблема подчеркивания английских слов в русском тексте связана с настройками проверки орфографии. Текстовый процессор может не распознавать язык отдельных слов. Решение заключается в добавлении слов в пользовательский словарь или изменении языка проверки для выделенного фрагмента текста.
- Волнистое подчеркивание слов в тексте на одном языке возникает из-за несовпадения языковых настроек текстового процессора и вводимого текста. Чтобы исправить ситуацию, нужно изменить язык проверки орфографии для текста или добавить слова в пользовательский словарь.
- Для автоматической замены текста нужно использовать функцию «Найти и заменить». Для объединения всех абзацев текста можно заменить символ конца абзаца на пробел или удалить его.
- Проблема при замене слова «МЫ» на «Я» связана с тем, что замена производилась без учета целых слов. Чтобы избежать ошибок, нужно использовать функцию замены с опцией «только целые слова».
- Существуют различные типы списков:
- Маркированные списки для перечисления элементов без определенного порядка.
- Нумерованные списки для упорядоченных элементов.
- Многоуровневые списки для создания сложных иерархий.
- Чтобы вставить пропущенные фамилии в список, нужно использовать функцию вставки строки или абзаца в текстовом процессоре.
- Для сортировки фамилий в алфавитном порядке нужно выделить список и использовать функцию сортировки текста в текстовом процессоре.
- При нажатии клавиши Delete выделенные строки будут удалены, а при нажатии клавиши BackSpace — очищены.
- В текстовый документ можно вставлять графические объекты следующих видов:
- Растровые изображения (фотографии, рисунки).
- Векторные изображения (диаграммы, графики).
- Фигуры и линии (автофигуры, линии).
- Процесс форматирования текста включает в себя:
- Изменение шрифта и его размера.
- Выделение текста (жирный, курсив, подчеркивание).
- Изменение выравнивания абзаца.
- Установка межстрочного интервала.
- Для увеличения расстояния между символами в заголовке лучше использовать функцию межбуквенного интервала, а не пробелы.
- Чтобы слово обязательно разместилось в данной строке текста, можно использовать функцию уменьшения межсловного интервала или уменьшить размер шрифта.
- Для ввода математических выражений используются инструменты вставки формул, где можно добавлять верхние и нижние индексы, дроби и греческие буквы.
- Преимущества стилевого форматирования включают:
- Единообразие оформления документа.
- Быстрое применение сложных форматов.
- Упрощение редактирования и обновления стилей.
- Для ускорения процесса форматирования можно использовать стили. Это позволит быстро применять один и тот же формат к различным фрагментам текста.
- Оформление деловых документов включает соблюдение следующих правил:
- Использование официального языка и стиля.
- Четкая структура и логичность изложения.
- Стандартизированные формы и шаблоны.
- Общие правила стилевого оформления документов включают:
- Выбор шрифта и его размера, удобного для чтения.
- Использование выравнивания текста по левому краю.
- Применение отступов и межстрочных интервалов для улучшения читаемости.
- Корпоративный стиль оформления документов разрабатывается для обеспечения единого визуального и текстового оформления всех документов организации. Он включает логотипы, фирменные цвета и шрифты, стандарты для различных видов документов.
- Шаблоны документов в текстовом процессоре включают различные формы писем, отчётов, заявлений и другие. Они помогают быстро создавать документы с определенной структурой и форматированием.
- Макрос — это набор команд, автоматизирующих выполнение повторяющихся задач. Он используется для упрощения рутинных операций.
- Структура документа — это его логическое и визуальное разделение на части. Примеры структурированных документов включают отчеты, статьи, книги.
- Кластер «Инструменты автоматизации создания текстовых документов» включает:
- Ввод текста (клавиатура, голосовой ввод, сканирование).
- Редактирование текста (копирование, вставка, поиск и замена).
- Форматирование текста (стили, шрифты, абзацы).
- Основные классы задач автоматизации обработки текстовой информации включают:
- Создание и редактирование текстовых документов.
- Форматирование и структурирование текста.
- Проверка орфографии и грамматики.
- Перевод текста и поиск информации.
- Наиболее распространённые форматы текстовых документов:
- TXT — простой текстовый формат без форматирования.
- RTF — формат с поддержкой базового форматирования.
- PDF — формат для представления документа с фиксированной версткой.
- DOC, DOCX — форматы Microsoft Word с поддержкой сложного форматирования.
- ODT — открытый формат текстовых документов.
| § 21 | § 22 | § 23 | § 24 | § 24 |